Fakturaer til Salten Brann IKS
For å sikre effektiv håndtering av fakturaer er det utarbeidet en egen rutine for hvilken informasjon som skal være til stede i fakturaer til Salten Brann IKS.
1. Elektronisk faktura
Alle fakturaer til Salten Brann IKS skal sendes elektronisk i standardformatet EHF (Elektronisk handelsformat).
2. Fakturaadresse
Fakturaer skal sendes til vår elektroniske adresse: 9908:990565325
Mottaker skal være:
Salten Brann IKS
Regnskapsenheten
Pb 294
8001 Bodø
3. Fakturareferanse
Alle fakturaer skal merkes med fakturareferanse som består av bokstavene ID etterfulgt av et tresifret ansvarsnummer (f.eks. ID123) i feltet «Deres ref» eller som angitt i vedlegget som viser nærmere tekniske spesifikasjoner.
Merk: ingen mellomrom mellom ID og tallene, og ingen andre opplysninger i dette feltet.
Fakturareferansen skal oppgis av bestiller i Salten Brann.
Følgende ID nummer skal brukes:
| ID nummer | Tjenesteområde | Undernivå | ||
|---|---|---|---|---|
| ID110 | 110-Sentralen | |||
| ID255 | IUA (Interkommunalt samarbeid mot akutt forurensning) | |||
| ID335 | Administrasjon/brannsjefområdet | |||
| ID337 | Feiertjenesten | |||
| ID338 | Forebyggende avdeling | |||
| ID339 | Beredskapsavdelingen | Brigadeuavhengig | ||
| ID341 | Beredskapsavdelingen | Brigade Nord | ||
| ID342 | Beredskapsavdelingen | Brigade Vest | ||
| ID343 | Beredskapsavdelingen | Brigade Øst | ||
| ID344 | Beredskapsavdelingen | Brigade Sør |
4. Andre krav til faktura
Alle fakturaer skal stiles til Salten Brann IKS og tilfredsstille krav til salgsdokumenter i henhold til bokføringsforskriften §5-1-1
5. Overgangsordning
Om faktura ikke kan sendes som EHF kan faktura inntil videre sendes som PDF-dokument til faktura@saltenbrann.no NB! Det skal kun være én faktura med vedlegg i hver PDF-fil.
6. Mer informasjon
Om du i dag ikke har mulighet til å sende EHF faktura vil du kunne få hjelp til dette hos din leverandør av økonomisystem eller din bankforbindelse.
Om du har spørsmål eller kommentarer kan du kontakte Steffen Jensen (75 55 58 02). Du kan også sende e-post til faktura@saltenbrann.no.
